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机械工程学院秘书部职能
编辑: 管理员 时间: 2018年09月24日 浏览:

机械工程学院秘书部职能
 
第一章 机构设置
为提高办事效率,部内按需分工设置部长一名,副部长两名,干事若干名。成员之间有效配合,共同完成工作。
第二章 工作目标
做好活动全方位协助,有效发挥桥梁作用。
第三章 工作原则
根据学院统一部署,密切联系部内实际,制定完善可行的活动方案,围绕主题、认真筹划、热情服务、团结务实,及时有效做好工作。
第四章 工作职责
1、部长全面协商管理系内事务,副部长做好辅助工作。
2、负责安排学生会有关会议及会务事宜;负责对学生会干部、干事工作情况的记录和考核,定期向有关部门汇报。
3、负责学生会的日常工作;负责起草、制定学生会有关文件;管理学生会的各种文件、文书和有关物品。
4、负责搞好秘书部职责范围内的各项工作;负责接待来访客人,与兄弟系保持联系。
        第五章 成员的权利与义务
1、内成员有在自己职权范围内行事的权利。
2、对工作提出意见、批评质疑及监督的权利。
3、保留意见并向学生会、团委反映的权利。
4、有认真执行各项合理安排,做好本职工作,为本部作贡献的义务。各成员应遵守规定,服从安排,积极参加各项部内活动。
5、部员间应相互出主意,想办法,协调合作,如有问题主动提出,若有事应及时请假。
第六章 工作态度
坚守务实的工作态度,尽职尽责,积极主动开展工作。
第七章 例会制度
1、周五晚7点召开例会,讨论部内近期工作及工作重点,由指定人员做好纪录并予以保存。
2、特殊情况,可临时召开会议并做好准备工作。
3、开会时,成员不得无故迟到、缺席,如有事需向部长事先请假。